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售后服務
售后服務
[售后服務承諾]
三瑞科技(江西)有限公司對所提供設備的服務承諾如下:
1、 嚴肅認真履行合同,按時按量將產(chǎn)品送到客戶指定地點。
2、產(chǎn)品按標準和有關標準規(guī)定,把最終試驗合格的產(chǎn)品提供給客戶。
3、 接到用戶通知,在4小時之內(nèi)做出反應,及時解決客戶的問題;若需要到現(xiàn)場,本公司在24小時之內(nèi),派員前往,急用戶所急,想用戶所想。
4、 若玻璃絕緣子的年自爆率超過規(guī)定值時,我公司承擔相應的責任。
[售后服務管理制度]
1、 目的
為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質量改善與售后服務水平,制定本細則。
2、 范圍
包括公司產(chǎn)品、備品備件及服務等客戶投訴的受理,原因調查,質量問題的處理,產(chǎn)品、備品備件的修復、退還,追蹤改善和信息反饋的項目。
3、 責任
銷售經(jīng)理負責售后服務工作,銷售部辦公室人員負責流程和信息傳遞,銷售部、生產(chǎn)技術部負責協(xié)調、處理售后服務具體工作。
4、 處理程序
本公司售后服務流程按附圖所示執(zhí)行。
5、 售后服務工作分類及處理辦法
5.1由于公司產(chǎn)品質量問題導致的客戶投訴,由銷售部辦公室人員填寫“客戶意見處理表”后,按照公司制定的售后服務執(zhí)行程序進行。銷售部辦公室人員應編寫客戶投訴編號并登記于“客戶投訴登記追蹤表”,并最終負責將最終處理結果落實、反饋到有關領導、部門。
5.2 非質量原因導致的客戶投訴,由銷售部辦公室人員對人為因素造成的損壞進行問題分析、解釋,彌補、更換產(chǎn)品,對客戶操作人員進行操作指導和培訓,其它配合部門要按照流程,按產(chǎn)品質量問題同等對待、處理。其間發(fā)生費用由銷售部門與客戶商談、合理處理。
5.3在處理售后服務工作過程中,生產(chǎn)技術部負責分析問題原因并擬定處理對策,然后與銷售部協(xié)商處理辦法,最終確定處理方案。銷售部辦公室負責追查問題產(chǎn)生原因并判定責任歸屬部門和個人,反饋至董事長,董事長做出處理決定。公司財務部負責審核售后服務工作發(fā)生費用及落實攤銷部門。
6、 售后服務工作一般原則
6.1銷售部辦公室每名員工對客戶投訴均應積極應對,禮貌接待。銷售經(jīng)理具有最終決定是否受理、如何處理的權利。
6.2接到客戶投訴,在公司內(nèi)嚴格執(zhí)行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時間答復客戶。
6.3遇有爭議,按合同有關條款由專人負責協(xié)調。
7、 售后服務人員的管理
7.1公司的售后服務工作,由銷售經(jīng)理統(tǒng)籌安排,需要由公司相關部門配合的,按規(guī)定程序執(zhí)行。
7.2公司其它售后服務工作,由銷售分公司經(jīng)理負責組織協(xié)調,售后服務人員由制造部負責安排。
8、 售后服務費用
8.1公司所屬售后服務人員的差旅費、宿費、補助費等費用,由公司負責。
8.2屬于產(chǎn)品換件、運輸、包裝等發(fā)生的費用,計入制造成本。
9、本制度由銷售部制定和解釋,自董事長簽發(fā)之日起施行。
[售后服務流程圖]
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